Sitzungsmanagement für Gemeinden. Sitzung aus. Protokoll fertig.
Der Sitzungsmanager schreibt Ihre Gemeinderatssitzung mit, erfasst Anwesenheit und Abstimmungen und macht alles danach per KI durchsuchbar. Was öffentlich wird, entscheidet Ihre Gemeinde.
- Wortprotokoll automatisch
- Anwesenheit & Vertretungen digital
- KI-Suche in Sitzungen & Anträgen
- Rollen & Rechte pro Gremium
- Gebaut für das KI-Zeitalter
Hier sind wir aktiv. Tippen Sie auf Linz, um das Live-Beispiel zu öffnen.
Von der Tagesordnung zum fertigen Protokoll.
Was im Sitzungssaal passiert, landet direkt im Sitzungsmanager. Am Ende steht das Protokoll, ohne Abtippen oder Nachzählen, und danach ist jede Sitzung per KI durchsuchbar.
- 01
Vorbereiten
Sitzung anlegen, Tagesordnung und Unterlagen ordnen.
- 02
Anwesenheit
Anwesende, Ersatzmitglieder und Vertretungen direkt im System erfassen.
- 03
Transkribieren
Die Sitzung wird automatisch mitgeschrieben, Wortmeldung für Wortmeldung.
- 04
Abstimmen
Ein Satz genügt: Die KI erstellt daraus die Einzelstimmen pro Person.
- 05
Freigeben
Protokoll prüfen und freigeben: fürs Gremium, gemeindeintern oder öffentlich.
- 06
KI-Suche
Sitzungen, Anträge und Beschlüsse per Frage durchsuchen, mit Quellen. Auf Wunsch öffentlich.
Weniger Nacharbeit nach jeder Sitzung.
Für das KI-Zeitalter gebaut: Protokoll, Anwesenheit und Abstimmungen entstehen schon während der Sitzung. Und danach finden Sie jede Entscheidung mit einer einfachen Frage.
Wortprotokoll ohne Abtippen.
Die Sitzung wird aufgezeichnet und automatisch transkribiert, Wortmeldung für Wortmeldung mit Namen. Daraus entsteht das Wortprotokoll als Entwurf. Die Schriftführung liest gegen und gibt frei, statt stundenlang Tonbänder abzuhören.
Statt Tagen Nacharbeit: Protokollentwurf am Sitzungsende.
Anwesenheit und Vertretungen auf einen Blick.
Anwesenheit direkt im System erfassen, Ersatzgemeinderät:innen und Vertretungen zuordnen, späteres Kommen und früheres Gehen mitzählen. Die Beschlussfähigkeit ist jederzeit sichtbar, nach Mandat und Stimmrecht.
Keine Zettelwirtschaft, keine nachträglichen Korrekturen.
Einzelabstimmungen in einem Satz.
Einfach eintippen, wie abgestimmt wurde, zum Beispiel „Alle dafür, bis auf Max Mustermann“. Auf Basis der Anwesenheitsliste erstellt die KI die Tabelle mit allen Einzelstimmen und den Protokollsatz. Die Schriftführung bestätigt.
Namentliche Abstimmungen, ohne jede Stimme einzeln anzuklicken.
Jede Sitzung bleibt auffindbar.
Aus jeder Sitzung wächst die Wissensbasis Ihrer Gemeinde: Personen, Anträge, Beschlüsse und Wortmeldungen sind miteinander verknüpft, statt als PDFs in einem Ordner zu liegen. Fragen Sie einfach in Alltagssprache, die KI antwortet mit Quellen aus dem Protokoll.
Eine Wissensdatenbank statt eines Protokollarchivs.
Wie viel Zeit spart Ihre Gemeinde?
Wir zeigen Ihnen den Sitzungsmanager an einer Demo-Gemeinde, in 30 Minuten online.
Alles für die Sitzung, an einem Ort.
- Gemeinderat
- Gemeindevorstand / Stadtrat / Stadtsenat
- Ausschüsse
- Beiräte
Tagesordnung & Unterlagen
Sitzungen anlegen, Punkte und Unterlagen ordnen, Wortmeldungen pro Punkt festhalten.
Mitglieder & Mandate
Gemeinderat, Vorstand und Ausschüsse mit Ersatzmitgliedern und Fraktionen zentral gepflegt.
Freigabe & Export
Pro Protokoll: fürs Gremium, gemeindeintern oder öffentlich. Lesefassung zum Drucken und Exportieren.
KI-Chat mit Quellen
Fragen in Alltagssprache. Jede Antwort verweist auf die Stelle im Protokoll.
Anträge & Sitzungen suchen
Anträge, Beschlüsse und Sitzungen filtern, nach Thema, Person oder Fraktion.
Strukturierte Wissensbasis
Die KI arbeitet auf Datenbank und Wissensgraph statt auf losen PDFs. Das macht Antworten präzise.
In drei Schritten zur digitalen Sitzung.
Wir arbeiten direkt mit Amtsleitung und Schriftführung zusammen und richten den Sitzungsmanager gemeinsam mit Ihnen ein. Fragen zu Datenschutz und Hosting klären wir gerne im Gespräch.
Kennenlernen
Wir zeigen den Sitzungsmanager an einer Demo-Gemeinde und klären, welche Gremien und Abläufe Sie haben.
Einrichten
Gremien, Mitglieder, Ersatzmitglieder und Zugänge anlegen. Auf Wunsch übernehmen wir das für Sie.
Sitzungen führen
Ab der nächsten Sitzung arbeiten Sie im Sitzungsmanager. Wir begleiten die ersten Sitzungen persönlich.
Transparenz für Bürger:innen, auf Knopfdruck.
Protokolle bleiben standardmäßig intern. Möchte Ihre Gemeinde Beschlüsse öffnen, geben Sie sie im PolitikDashboard frei: Bürger:innen stellen dort ihre Fragen und bekommen die Antwort mit Zitat aus dem Protokoll. Was öffentlich wird, entscheidet allein die Gemeinde.
Ein junges Unternehmen aus Österreich.
Hinter PolitikDashboard steht ein junges Team aus Linz. Wir bauen Software für österreichische Gemeinden, von Anfang an mit KI gedacht statt nachträglich angebaut, und entwickeln sie gemeinsam mit den Menschen, die sie jeden Tag verwenden: Amtsleitungen, Schriftführer:innen und Bürgermeister:innen.
Digitalisierung soll Arbeit abnehmen, nicht neue schaffen.
Jetzt in Kontakt treten und Sitzungen effizienter verwalten.
Sie sind Bürgermeister:in, leiten das Gemeindeamt oder führen das Protokoll? Schreiben Sie uns. Wir zeigen Ihnen den Sitzungsmanager in einer kurzen Demo, unverbindlich und kostenlos. Für ein Angebot schicken Sie uns einfach eine Anfrage.
- info@politikdashboard.at
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Preise und Angebot auf Anfrage
- Linz, Oberösterreich